为进一步优化研究生请假流程，参照《齐齐哈尔大学学生请假制度》（齐大发字[2018]84号）文件有关规定，结合研究生二级管理体制实际，现对我校在籍全日制中国籍研究生因事、因病等个人原因办理请(销)假手续的流程做如下说明：

一、办理流程

1.请假时间：3天内（含3天），由导师、班主任审批（学院备案）；

2.请假时间：4天至1个月（含1个月），由导师、班主任、分管研究生工作的院领导审批（学院备案，并报研究生部备案）；

3.申请离校超过1个月的，按学校学籍管理等相关规定执行；

4.销假：由所在学院研究生班主任办理并备案。

二、相关要求：

1.各学院负责研究生请假审批工作的导师、班主任、院领导要有高度的责任感，要求学生写明请假的详细去向和具体事项，对学生请假期间个人安全问题和教学科研活动作出要求和安排；

2.各学院要根据学生在校情况变化随时更新学生台账，需要注明学生开学返校时间、请假离校时间、返校销假时间、本学期累计请假天数以及是否超过齐大发字[2018]84号）文件规定的期限；

3.本学期累计请假天数超过文件规定期限，需要办理休学手续的，按照《齐齐哈尔大学研究生学籍管理规定》执行；

4.各学院要对违反学校请假制度和具体要求的学生，按《齐齐哈尔大学学生请假制度》（齐大发字[2018]84号）、《齐齐哈尔大学研究生学籍管理规定（修订）》（齐大发字[2021]45号）等文件，及时作出处理。

5.非节假日期间，学生（含走读生）因事因病去往外地（包括当日往返）的，或住校生去往校外（当日不能返校）的，应履行请假手续。

附：《齐齐哈尔大学研究生请假申请表》

                            研究生部

                                                                      2023年10月